Wir freuen uns über dein Interesse an STARSCAN. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung dieser Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Im Folgenden informieren wir dich gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
KISSconcepts GmbH (handelnd unter "STARSCAN Video & Social Media")
Vilstalstraße 10
87459 Pfronten · Deutschland
Tel.: +49 8363 960 9709
E-Mail: mail@starscan.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Simon Doser

2. Erhebung allgemeiner Daten beim Besuch dieser Website

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisiert Daten und Informationen in den Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und verwendete Version
Betriebssystem
Referrer-URL

Zweck und Rechtsgrundlage: Diese Daten werden benötigt, um die Inhalte der Website korrekt auszuliefern, die Funktionsfähigkeit unserer Systeme sicherzustellen sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

3. Terminbuchung über die Website

Wenn du über unsere Seite einen Termin buchst, verarbeiten wir folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Deine Nachricht (optional)
Gewünschter Termin und Ansprechperson

Zweck: Durchführung des Termins (Calendar-Eintrag, Zoom-Meeting, Bestätigungs-Mail).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Die Termindaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre bei steuer-/handelsrechtlich relevanten Daten) gespeichert.

4. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb der Website unverzichtbar sind (z.B. Sitzungsspeicher für die Terminbuchung). Diese Cookies erfordern gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine Einwilligung.

Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Solltest du in Zukunft eine Einwilligung benötigen, werden wir dich vor dem Setzen entsprechender Cookies um deine Zustimmung bitten (Cookie-Banner).

6. Eingebundene Drittanbieter & Auftragsverarbeiter

6.1 Bunny Stream (Video-Hosting)

Wir nutzen Bunny.net (BunnyWay d.o.o., Cesta v Mestni log 88a, 1000 Ljubljana, Slowenien) für das Streaming unserer Showreel- und Projekt-Videos. Beim Laden eines Videos wird eine Verbindung zu Servern von Bunny.net aufgebaut. Dabei werden technische Daten (IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet, die für die Auslieferung des Videos erforderlich sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Details: bunny.net/privacy.

6.2 Google Calendar (Terminverwaltung)

Für Terminbuchungen nutzen wir Google Calendar der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Buchungsdaten werden an Google übermittelt, um den Termin im Kalender unserer Mitarbeitenden einzutragen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist mit Google geschlossen. Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

6.3 Zoom (Videokonferenz)

Terminbestätigungen enthalten einen Zoom-Link. Zoom wird betrieben von der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA. Beim Beitritt zu einem Meeting werden Daten an Zoom übertragen (IP-Adresse, Audio/Video). Zoom ist nach den EU-US-Datenschutzrahmenbedingungen ("Data Privacy Framework") zertifiziert. Datenschutzhinweise: zoom.us/de/privacy.

6.4 Google Fonts (selbst gehostet)

Wir nutzen Google Fonts (Inter, Bebas Neue) – diese werden jedoch selbst von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting via Next.js). Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.

6.5 Hosting

Diese Website wird gehostet bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6.6 WhatsApp (Kontaktaufnahme)

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, uns per WhatsApp zu kontaktieren. Betreiber ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (ein Unternehmen der Meta-Gruppe).

Wenn du auf den WhatsApp-Button klickst, wirst du zu WhatsApp weitergeleitet bzw. die WhatsApp-Anwendung wird geöffnet. Schreibst du uns eine Nachricht, werden deine Telefonnummer, dein Profilname sowie der Nachrichteninhalt verarbeitet. WhatsApp verarbeitet zudem Metadaten (z.B. Zeitpunkt der Nachricht, Geräteinformationen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einfacher Kommunikation). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig – alternativ kannst du uns jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen.

Hinweis: WhatsApp/Meta verarbeitet Daten auch in den USA. Eine vollständige Kontrolle darüber haben wir nicht. Details: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

6.7 Google Drive & Google Workspace

Für die interne Zusammenarbeit, Dateiablage und den Austausch von Projektdaten (z.B. Drehmaterial, Konzepte, Freigaben) nutzen wir Google Drive als Teil von Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Sofern wir dir einen Link zum Hoch- oder Herunterladen von Dateien über Google Drive bereitstellen, werden die von dir übermittelten Daten auf Servern von Google gespeichert. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Projektabwicklung). Projektbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind. Details: policies.google.com/privacy.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Zoom, WhatsApp und Google-Diensten kann es zu einer Übermittlung deiner Daten in die USA kommen. Wir haben sichergestellt, dass die Datenübermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bzw. der EU-US-Data-Privacy-Framework-Zertifizierung erfolgt. Du kannst auf Zoom und WhatsApp verzichten und stattdessen telefonisch oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen.

8. Deine Rechte

Als betroffene Person stehen dir folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO) – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt deiner Daten in einem strukturierten Format
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen richte bitte an mail@starscan.de. Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen Manipulationen, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Insbesondere nutzen wir eine SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) auf dieser gesamten Website.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Du bist nicht verpflichtet, uns deine Daten bereitzustellen. Allerdings können wir ohne bestimmte Daten (z.B. Name + E-Mail für eine Terminbuchung) den gewünschten Service nicht erbringen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein.

12. Aktualität & Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website können Änderungen erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung findest du unter starscan.de/datenschutz.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde mit Sorgfalt erstellt, ersetzt aber keine rechtliche Beratung im Einzelfall. Bei spezifischen Fragen empfehlen wir, einen Datenschutzexperten zu konsultieren.

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